中小企業の支援に特化した京都市西京区のいろは社会保険労務士事務所（労務管理の相談、就業規則、未払残業の対応、助成金、社会保険の手続き、障害年金申請）

１．個人情報の取得

当事務所では、当事務所が遂行する社会保険労務士法に定める業務およびそれに関連する業務上ならびに職員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して取得します。また取得するに当たっては、適法かつ公正な手段により行います。

２．個人情報の管理について

当事務所が皆様の個人情報を管理する際は、管理責任者を置き、適切な管理を行うとともに、外部への流出防止に努めます。また、個人情報への不正アクセス及び個人情報の漏えい、滅失又は毀損等の危険に対しては、適切かつ合理的なレベルの安全対策を実施し、皆様の個人情報の適正管理に努めます。
当事務所は、原則として業務上必要な場合を除き、業務の委託は行いません。ただし、業務の遂行上やむを得ない場合には、業務委託先に対して個人情報を預託することがあります。
この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる業務委託先を選定し、委託契約等において個人情報の適正管理・機密保持、再提供の禁止等などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。

３．個人情報の利用目的

当事務所が取得した個人情報の利用は、利用目的の達成のために必要な範囲に限ります。
当事務所における個人情報の利用目的は以下のとおりです。また、以下の利用目的以外で個人情報を取得する場合には、あらかじめその利用目的を明示いたします。

①ご本人から直接書面によって取得する場合の利用目的

• ・顧客企業のご担当者個人情報

  社会保険事務及び給与計算その他社会保険労務士法に定められた業務及びそれに関連する業務遂行のためにのみ利用するものとします。

• ・採用応募者の個人情報

  採用活動に付随する各種連絡（電話・メール・郵送）、採用判断の参考資料、採用応募者の管理および本人確認、その他、各目的に附帯する事項に利用するものとします。

• ・従業員の個人情報

  入社時における採用管理、日常における人事・労務管理等に利用します。

• ・お問い合わせのお客様の個人情報

  お問い合わせ時にご提供いただく場合がある氏名、メールアドレス、電話番号等については、ご提供いただく際の目的でのみ利用するものとします。

②①以外の方法で取得する場合の利用目的

• ・受託した顧客企業の従業員個人情報

  社会保険事務及び給与計算その他社会保険労務士法に定められた業務及びそれに関連する業務遂行のためにのみ利用するものとします。

４．個人情報の提供

当事務所は、個人情報を第三者に開示・提供することはありません。ただし、次のいずれかに該当する場合を除きます。

• ・お客様の同意がある場合
• ・お客様の希望される業務遂行のため当事務所業務委託先へ業務委託する場合
• ・裁判所、警察等の公的機関から開示を求められた場合
• ・個人情報保護法等の法令に基づく場合

５．個人情報の開示、訂正、追加及び削除等

当事務所は、ご本人から直接書面によって取得した個人情報について、お客様ご本人から開示・訂正・追加・削除等のお申出があった場合、合理的な範囲で開示・訂正・追加・削除等をいたします。
ただし、他のお客様の生命・身体・財産その他の利益を害するおそれのある場合、または当事務所の業務遂行に著しく支障をきたすと判断した場合は、この限りではありません。また、法令等に定めのある場合は、当該法令に基づいて適切な対応をいたします。